Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021, DSG).

1. Verantwortlicher

LTU Graz – Leichtathletik Team Union Graz
Körblergasse 41/1
8010 Graz, Österreich
E-Mail: office@ltu-graz.at
ZVR-Zahl: 041628453

2. Server- und Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen folgende Daten verarbeitet:

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Suchmaschinenoptimierung (SEO). Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es erfolgt kein Tracking, keine Analyse und keine Profilbildung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Veröffentlichung von Mitgliedern, Trainern und Athleten

Auf unserer Website werden Namen, Funktionen sowie Fotos von Mitgliedern, Trainern und Athleten veröffentlicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer erteilten Einwilligung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Vereinsdarstellung und Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Trainings, Wettkämpfen und Vereinsveranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt und auf der Website sowie auf Social-Media-Kanälen veröffentlicht.

Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Instagram-Einbindung

Auf unserer Website sind Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram eingebunden.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Instagram-Inhalten kann es zur Übertragung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an Meta kommen. Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann der Besuch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden.

Weitere Informationen:
https://privacycenter.instagram.com/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Server-Logdaten werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Website wird über HTTPS (SSL-Verschlüsselung) betrieben.

10. Ihre Rechte

Beschwerden können an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.

11. ÖLV-Athletenanmeldung

Von allen Mitgliedern, die bei steirischen oder österreichischen Meisterschaften starten,
muss ab 25.05.2018 das Athleten-Anmeldeformular des Österreichischen Leichtathletik-Verbandes (ÖLV)
ausgefüllt werden.

Die dabei erhobenen bzw. bekannt gegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -land,
Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Wohnanschrift, Telefonnummer und E-Mail, Kopien von Reisepass oder Personalausweis,
Meldezettel für Athleten mit nicht-österreichischer Staatsbürgerschaft) sowie die im Zuge der Eigenschaft als
Verbandsathlet aufgenommenen bzw. entstehenden Daten (z. B. Wettkampfergebnisse, Fotos, Videos, Live-Streaming-Aufnahmen etc.)
werden von den gemeinsam Verantwortlichen, dem ÖLV und dem Steirischen Leichtathletik-Landesfachverband (STLV)
für die jeweiligen Zwecke des Landes- und des Bundesfachverbands gemäß den in den Statuten geregelten Verbandszwecken verarbeitet.

Diese Zwecke sind insbesondere:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. BAO, Landesgesetze zum Abgabenrecht) sowie berechtigtes Interesse
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfüllung der Aufgaben eines Landes- bzw. Bundesfachverbands.

Die bekannt gegebenen bzw. aufgenommenen Daten (z. B. Wettkampfergebnisse, Fotos, Videos, Live-Streaming-Aufnahmen etc.)
werden bis auf Widerruf gespeichert. Für die dargelegten Zwecke werden die Daten gegebenenfalls an IT-Dienstleister,
Medienunternehmen und Mediendienste übermittelt.

Es besteht keine Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln – eine Datenübermittlung
kann jedoch fallweise durch den Bundesfachverband erfolgen (insbesondere bei Nominierungen/Entsendungen zu internationalen
Wettkämpfen, EM, WM etc.). Sollte weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO noch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO
in Frage kommen, wird eine Übermittlung im Rahmen einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO erfolgen.

Wettkampfergebnisse werden aufgrund berechtigter Interessen des Landes- bzw. Bundesfachverbands zu Archivzwecken – auch nach
Art. 17 Abs. 3 iVm Art. 89 DSGVO – gespeichert und veröffentlicht (dies umfasst auch die Erstellung von Bestenlisten).
Ein Recht auf Löschung bezüglich dieser Daten besteht nicht.

Übermittelte Kopien von Reisepass/Personalausweis und gegebenenfalls Meldezettel sind Grundlage der Athletenmeldung und werden
vom LV gemeinsam mit der Anmeldung zu Archiv- und Beweiszwecken (z. B. Kenntnisnahme der Anti-Doping-Bestimmungen) aufgrund
berechtigter Interessen des LVs und des ÖLVs elektronisch und/oder physisch gespeichert.
Es besteht keine Absicht, die Daten der Athlet:innen für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu verarbeiten.

Dem Athleten stehen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (ausgenommen Verarbeitung zu Archivzwecken im berechtigten Interesse),
Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde,
Wickenburggasse 8, 1080 Wien, zu.

Die Meldung eines Athleten zum Landes- bzw. Bundesfachverband ist freiwillig. Ohne eine solche Meldung ist jedoch die Ausübung von Wettkampfsport,
die Teilnahme an Landes- und Bundesmeisterschaften sowie an verbandsbezogenen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen und sonstigen Angeboten nicht möglich.
Die vollständige Angabe aller angeführten Daten (Pflichtfelder) ist Voraussetzung für die Anmeldung.

Kontaktdaten der Fachverbände:

Österreichischer Leichtathletik-Verband, Prinz Eugen-Straße 12, 1040 Wien,
office@oelv.at
Steirischer Leichtathletik-Verband, Jahngasse 1, 8010 Graz,
office@stlv.at

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung entspricht der aktuellen Rechtslage. Änderungen behalten wir uns vor.